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群暉科技(Synology)九月正式公布DSM 6.0版,目前進入Beta階段,這次喔熊借我的Synology DS415+ 4Bay NAS,可以安裝DSM 6.0 Beta版搶先體驗新功能,所以一定要試試看!因此,到官網下載專屬DS415+的DSM 6.0 Beta版,手動更新完成,在完成基本硬體測試後(請參考:【體驗開箱】Synology DS415+ 4Bay NAS搭配HGST DESKSTAR 6TB 7200轉NAS HDD,進階個人使用者與中小企業的優質儲存組合(上)),接著就來體驗自己有興趣的DSM 6.0 Beta版功能,以及行動裝置所使用的APP…

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雖然群暉有提供方便的QuickConnect功能,讓使用者可以遠端連回NAS時,直接在瀏覽器上輸入QuickConnect.to/自訂的QuickConnect ID,就能連回這台NAS。不過,這樣的連接方式比較適合個人使用,假使像是想要提供Photo Station上的部分照片給大家可以直接透過網際網路瀏覽或分享,那設定DDNS就是有其必要。而群暉也提供了EZ-Internet精靈,只要你的路由器有在支援名單內,就可以透過此精靈,快速地完成設定。

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開始設定後,會詢問你的NAS是如何連到Internet?選好之後,按下一步按鈕。

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選擇網際網路連到你NAS的方式。選好之後,按下一步按鈕。

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以家裡這台Synology RT1900ac無線分享器來說,EZ-Internet精靈可以直接搜索到。

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接下來,勾選NAS應用程式需要使用的連接埠。

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如果想使用群暉科技提供的DDNS服務,可以在這個畫面直接選取。如果像我是要使用其它DDNS廠商服務的話,就選擇跳過此步驟。

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EZ-Internet精靈設定結束,到控制台的外部存取選項畫面手動設定DDNS。

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群暉的DDNS設定已簡化,使用者在同一個畫面上,就能選擇服務供應商進行註冊與連線測試。

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設定完成後,就可在外面,透過DDNS方式連接DS415+這台NAS了。

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許多人購買NAS時,都是為了將其它設備的裡資料備份到NAS。而NAS本身資料的保存安全性,除了透過像RAID 1或RAID 5建立磁碟群組外,如果手邊有其它NAS,透過DSM裡的備份&還原功能,將全部或者是重要資料以備份或同步方式到其它NAS,就可以再更保障資料安全。

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DSM的備份&還原功能,可幫資料或LUN備份。以資料備份來說,可以選擇備份到本機NAS、遠端Synology NAS、支援rsync機制伺服器、S3相容雲端伺服器與Microsoft Azure雲端伺服器。

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這裡,我選擇備份到本地共用資料夾或外部儲存空間。首先,選擇備份目的地的共用資料夾。

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第二步,選擇要備份的目錄。

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第三步,選擇要備份的應用程式。

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第四步,進行備份選項與排程設定。

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第五步,選擇啟動自動刪除備份版本。如選擇啟動,可以設定舊的備份是從最早版本開始刪除,或是選擇Smart Recycle智慧型備份版本保留機制,以及備份的版本數量。

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設定完成後,就能定期進行備份,並且檢視此備份任務的狀態與版本清單。

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Synology DSM 6.0 Beta版支援全新Btrfs檔案系統,提供共用資料夾與iSCSI LUN快照的保護機制,讓使用者遇到共用資料夾或iSCSI LUN有狀況時,可以透過之前的快照快速還原,恢復正常使用,也讓NAS儲存空間使用更有彈性!

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進行共用資料夾或iSCSI LUN快照時,在快照選項畫面中,選擇要快照的共用資料夾或iSCSI LUN後。

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按拍攝快照按鈕,在接下來的畫面輸入快照的描述資訊。

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共用資料夾與iSCSI LUN可設定定期快照排程,選擇好共用資料夾或iSCSI LUN,接著按設定排程按鈕進行設定。

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選擇快照排程頻率完成後,可點到保留頁籤,設定快照數量保留的方式。

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設定完成後,點開共用資料夾或iSCSI LUN,就可以看到最近一次快照時間、排程資訊與快照保留方式說明。

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如需要看所有快照設定資訊,可到快照清單畫面中查看。

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如果家中或公司有其它使用Btrfs檔案系統儲存空間的Synology NAS,就能設定複寫任務,將這台NAS的共用資料夾或iSCSI LUN複寫到其它Synology NAS保存,當遇到狀況時且儲存在這台NAS的快照無法使用還原時,可透過儲存在其它Synology NAS裡的複寫快照進行復原。

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DSM 6.0 Beta版的Cloud Station Server(Cloud Station 4),除了原有支援電腦與行動裝置資料夾同步的Cloud Station,現在多了支援電腦資料夾備份的Cloud Station Backup,讓使用者不需要找額外的備份程式,就能將電腦裡需要備份,但不需要到即時同步的資料夾,可即時備份到Synology NAS裡。

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進行電腦或行動裝置版資料夾同步前,需要先設定DS415+上可供Cloud Station同步使用的共用目錄。

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以電腦進行Cloud Station同步來說,需要下載Cloud Station Drive安裝。

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Cloud Station Drive安裝完成,就可進行新增同步任務動作。

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連接DS415+成功之後,接著分別選擇本機電腦與DS415+要進行同步的資料夾。

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點進進階設定畫面,可以設定同步的方式。

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確認並完成設定後,同步任務就新增完成。而對同一台電腦來說,一台Synology NAS可同步其中一個資料夾,如果有多台Synology NAS,就能同步同一台電腦上個資料夾。

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另外,在電腦端Cloud Station Drive的設定畫面中,可以選擇同步重新連結的動作,以及同步檔案遇到版本衝突的解決方式。

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如果要看檔案版本同步歷史,可以在NAS端Cloud Station Server的版本歷史選項畫面中查看。

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DSM 6.0版,新增支援電腦資料夾備份的Cloud Station Backup,讓使用者不需要找額外的備份程式,就能將電腦裡需要備份,但不需要到即時同步的資料夾,可即時備份到Synology NAS裡。

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電腦端下載Cloud Station Backup軟體安裝後,便可進行新增備份任務動作。

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連接DS415+成功後,接著選擇電腦端要備份的資料夾,以及要備份到NAS端的資料夾。

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確認備份設定。

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選擇NAS資料夾在備份時,是否要設為唯讀。

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設定完成後,就開始進行即時備份動作,

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至於行動裝置支援資料夾同步的DS cloud app ,提供iOS與Android版本,讓使用者下載使用。

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除了自己私有環境資料的備份、同步外(私有雲),Synology也從DSM 5開始提供公有雲的同步機制,也就是Cloud Sync。而到了DSM 6,Cloud Sync除了強化企業級公有雲支援,也新增備份多個NAS共用資料夾到公有雲,以及NAS單一共用資料夾備份到多個公有雲功能。

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以我自己來說,最常利用Cloud Sync功能,就是將公有雲的資料同步回Synology NAS進行備份。

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以Box這個公有雲為例,當輸入帳號與密碼取得授權後,就可選擇Box與DS415+要進行同步的資料夾,以及同步的方式。

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像我選擇的同步方式,是"僅下載遠端異動",也就是前面提到的公有雲資料同步回Synology NAS進行備份。

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確認資訊無誤,按下套用按鈕,此同步任務就新增完成,且馬上進行同步。

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如果家裡或公司有最少兩台Synology NAS,就能透過Cloud Station ShareSync,同步NAS裡的共用資料夾,達到異地備援、跨點合作等目的。本來,一開始要試的,是利用DS415+的Cloud Station ShareSync進行設定,將DS415+的共用資料夾同步到目前家裡使用的DS214+。不過,在新增任務時,發現無法新增成功,可能是DSM 6的Cloud Station ShareSync設定時,只能選擇相同版本的Synlogy NAS導致,所以,這裡是使用DS214+,DSM 5.2版的Cloud Station ShareSync(共用資料夾同步)來試兩台NAS間的共用資料夾同步動作。

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到DSM 5.2版備份&同步功能下的共用資料夾同步選項畫面,按下新增按鈕,就會出現共用資料夾同步精靈進行設定。

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輸入任務名稱後,接著選擇DS214+上要同步到DS415+的共用資料夾。

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接著,輸入DS415+的帳號、密碼進行連線。

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連線成功後,選擇要自動、手動,或是以排程方式進行同步。

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確認前面設定無誤,按下套用按鈕,此任務就新增完成。

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之後,在共用資料夾同步選項畫面,就能查看此同步任務執行狀況、編輯與刪除動作。

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目前已經有提供的Note Station,在DSM 6版本中增加了離線編輯、圖表轉換、簡報模式、智慧型筆記本等功能,增加這個類似Evernote套件的實用性!

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有使用Google Chorme的人,可以額外下載Synology Web Clipper這個在Chrome上使用的Notes Station外掛程式,快速地將網頁資源擷取到Notes Station記事本中。

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DSM 6.0 Beta版的Notes Station畫面。

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在設定畫面中,可以點選設定應用程式入口按鈕,設定瀏覽器獨立分頁執行Notes Station,讓所有使用者不必進入DSM畫面中才能使用Notes Station。

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另外,可以透過設定畫面選項,匯出Notes Station筆記本,以及匯入Notes Station筆記本或是Evernote筆記本。

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不管是建立筆記本、筆記,操作或觀念都跟Evernote類似。如果是有用過Evernote的使用者,應該可以很快上手使用。

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Notes Station現在支援離線編輯,在沒有網路情況下也能進行編輯,之後再透過同步功能,將離線編輯的筆記,更新到Synology NAS裡。

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建立好的筆記,最終儲存在自己的Synology NAS裡,對於資料隱私的安全,會比放在公有雲的Evernote上,讓使用者更放心。而這個版本的Notes Station,提供簡報模式,讓使用者可用全螢幕方式分享筆記內容,且有模擬雷射筆投影點的色點可以選擇。使用者如無特別需要,透過此功能,就能隨時進行簡報分享了。

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建立好的筆記,如啟動公開選擇,只要知道分享連結網址的人,都可以很簡單地看到你分享的筆記。而分享連結網址的部分,像我前面有完成DDNS的設定,因此網址開頭帶的,就是我設置DDSN轉址的網址,所以有此需要的使用者,雖然Synology有提供方便的QuickConnect服務,但比較安全的作法,還是設定DDNS會是比較好的選擇。

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建立好的筆記,可以透過建立任務,設定提醒時間及重要程度,屆時提醒使用者進行後續程序。

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除了利用搜尋方式搜尋筆記,也可以將搜尋條件建成智慧型筆記本,自動將符合條件的筆記收錄在智慧型筆記本中,之後直接到此筆記本觀看即可。

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除了現有提供的生產力工具,在DSM 6版本,新提供了類似Microsoft Excel的SpreadSheet套件。

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SpreadSheet實際使用起來,感覺就跟使用Excel差不多,雖然目前功能不多,但對只要基本試算表功能的使用者,也夠用了。

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SpreadSheet有多版本保存能力,如果有編輯儲存錯誤狀況,只要選擇之前的版本,就可以重新編輯。

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SpreadSheet有提供線上多人共用試算表編輯功能,也能加上標籤,讓儲存後的試算表,在搜尋時更準確!

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試算表資料只要啟動公開選擇,知道分享連結網址的人,就可以透過連結看到這個試算表內容。

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除了新增的SpreadSheet,在DSM 5.0就提供的文字編輯器,也是只要裝置有瀏覽器,且網路有通,就可以進行編輯。

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這個文字編輯器,支援多國語系,也支援特定項目關鍵字顏色凸顯顯示。

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雖然Synology提供的文字編輯器功能有限,但對多數人來說,我覺得應該也夠用了。

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DSM 6的File Station,強化了內文檢索功能,查詢更快速、更節省資源。

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這個版本的File Station內文檢索,除了支援搜索的檔案格式高達700種(連多媒體也支援),也能進行檔案內容搜尋。

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搜尋出來的檔案,支援的圖片與影片格式可以直接在DSM視窗內直接進行檢視。

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Word、Excel這類檔案,可以透過Office Online或Google docs進行檢視。

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除了上述方式,Synology另外提供了文件檢視器套件,從套件中心下載安裝後,就能開啟觀看支援格式的檔案內容。所以,我試著開啟一個excel檔案來試試看。

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成功開啟這個excel檔案!而我自己感覺文件檢視器是把檔案先轉換成類似pdf格式,然後再呈現出來。

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在文件檢視器開啟瀏覽的檔案,也可以透過分享連結,讓其它人觀看此份文件。

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透過File Station,儲存在這台NAS裡的檔案,可利用分享網址連結或QRcoed,方便地提供給其它使用者連結存取。

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另外,這個版本的File Station,提供了一個我自己覺得超實用的功能,也就是檔案請求功能,讓NAS使用者在蒐集檔案更加方便!

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在建立檔案請求連結時,可依需要額外設定起始時間與存取次數。

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設定完成後,不必管有需要上傳檔案的人有沒有DSM帳號,只要這些人在瀏覽器輸入連結網址,就可以進行檔案上傳動作了。

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已經建立的檔案請求連結,可以透過分享連結管理員畫面,進行後續管理。

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Photo Station網路相簿是我們家當初會使用Synology NAS很重要的因素之一,因為它的介面與管理可以讓一般人都很快可以上手。而隨著版本演進,Photo Station功能越來越完備,讓自己與家人拍的照片,利用Photo Station就可以進行分享,讓親朋好友觀看。

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最新版本的Photo Station,增加了相簿設置浮水印功能,讓使用者可以藉此保護相片著作權。

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在編輯浮水印畫面中,可以調整當作浮水印照片的大小、透明度與位置。而在編輯完成後,這個相簿下的所有照片,就會自動加上這個浮水印了。

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如果要讓親朋好友從外部連到Photo Station,需要先在控制台的網路中,設定使用的連接埠埠號。

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接著,在Photo Station設定畫面的路由器連接埠項目內,輸入先前DDNS設定的網址,以及在控制台設定使用的連接埠埠號。

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另外,也需要對相簿的存取權限進行設定,讓沒有DSM帳號的人連進來時,能看到權限是公開的相簿。

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Photo Station也支援常見的社群網站,讓照片可以直接分享到這些網站。

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Photo Station主畫面,預設是將相簿時間牆方式排列。而除了相片牆方式,我自己覺得以時間軸方式排列也不錯。

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點選要觀看的照片,除了可以看到照片外,也能看到照片詳細資訊,並且選擇留言或分享至社群網站。

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Synology也整合Pixlr Editor、Pixlr Express、Aviary這三個線上相片編修軟體在Photo Station中,讓使用者在Photo Station中可以進行相片編修動作。

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當設定畫面的路由器連接埠項目設定好之後,照片就可以分享到社群網站,或是將照片連結網址提供給有需要的人自行連進來觀看。

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新版的Video Station在介面上,改變成灰黑色系的配色,感覺更幽雅簡約。

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新版Video Station在滑鼠移到影片上時,可以直接點選播放。而影片播放時,不像之前要會開啟新的瀏覽器頁面進行播放,現在就是直接在Video Station的頁面直接播放,這樣讓使用者在Video Station的操作上,會變得更迅速。

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全螢幕播放影片也是沒問題的。

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新版Video Station有支援離線轉檔功能,讓使用者可以預先排程轉檔,以及下載轉檔完成的檔案離線觀看,就不會受網路環境影響。本來我想試試離線轉檔功能,但在Video Station相關設定沒有找到,應該是目前DSM 6.0 Beta版還沒開放這部分功能吧。

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MailPlus是Synology全新提供的郵件服務套件,需要MailPlus Server套件使用。而感覺上,MailPlus主要是提供給企業用戶使用的,因為目前在DSM 6.0 Beta版不收費,但DSM 6.0版正式推出時,可能就會類似Surveillance Station,在超過授權數量後就要額外購買授權。

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搭配MailPlus使用的MailPlus Server,設定部分感覺還算簡單。

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完成設定,之後透過監控畫面,就可即時監控郵件發送、接收流量狀況。

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MailPlus的介面與操作,感覺跟Gmail類似。而在使用上,MailPlus提供標籤Tag功能,能建立自動規則,當收到信時就自動套用標籤規則,方便使用者管理郵件。另外,使用者可以預先建立郵件回覆內容,以便快速回覆郵件。

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MailPlus有支援外部郵件,只要設定無誤,就可以在MailPlus看到這些外部信箱郵件。

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觀看其中一封郵件,在MailPlus中顯示完全沒有問題!

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MailPlus撰寫郵件介面。

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透過MailPlus Server收發的信件,在稽核畫面裡可以查到相關資訊。

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一機多用,以節省成本,並讓資源有效應用,讓虛擬化成為趨勢。在DSM 6版本,Synology提供高低配的兩個虛擬化套件Docker DSM與Vistual DSM。其中,Docker DSM(低)是應用層虛擬化的輕量級容器技術,而Vistual DSM(高)則是實際透過虛擬DSM管理員,將實體系統資源切割使用,會對硬體要求較高!

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由於Docker DSM是現有應用層虛擬化,所以是建置在現有DSM內,理論上切割現有DSM的CPU與記憶體使用。

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網路設定部分,可選擇自動取得或手動設定。

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設定共用資料夾,存放這個Docker DSM資料。

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接著下載Docker DSM安裝檔,然後以手動上傳方式進行安裝。

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最後確認相關設定資訊,OK的話按下套用按鈕,這個Docker DSM便建置完成。

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在Docker的DSM畫面中,可以看到所有建置的Docker DSM,可以進行管理、啟動等動作。

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新建置的Docker DSM,也是需要進行初始設定動作。如果不是有DockerDSM字樣,一般使用者不會知道這是虛擬環境。

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初始設定完成,就是一個獨立的DSM環境。對於需要有管理彈性的系統管理者來說,可建置多個Docker DSM,讓不同使用者使用符合個別要求的Docker DSM環境,彼此不會互相干擾,系統管理者管理起來也相對方便。

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至於從實體系統資源切割使用的Virtual DSM,主要針對對象是企業使用者,因為Virtual DSM有更高的安全性,且具備即時轉移與災難復原之能力,讓企業使用者虛實並進,可以達到即時的附載轉移至另一台群暉NAS,達到企業服務不中斷的目的。

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在建置Virtual DSM時,一開始需新增叢集,進行相關設定。

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叢集建立完成後,在總覽畫面就可看到目前運作中的DSM。

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此時就可以進行新的Virtual DSM虛擬機器。

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雖然在建置過程中沒有問題,但在啟動這個新建的Virtual DSM虛擬機器時,會因為DS415+的所有記憶體都被目前運作中的DSM取走,因而無法啟動。所以,如果要使用Virtual DSM虛擬機器,以這台DS415+來說,CPU部分應該沒有問題,但2G記憶體可能就不夠使用,需要在購買時先請Synology加大記憶體容量,以應付實際使用時需要。

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Synology在DSM作業系統及支援套件著力甚深,行動裝置使用的App方面,在目前NAS廠商中,也是提供得很最豐富的一家廠商,除了基本Android和iOS手機與平板,部分app也支援剛出不久的Apple watch呢!而使用這些App在連接NAS時,使用者可透過最簡單的QuickConnect ID連接,或是透過DDNS,搭配設定這些應用程式的port number,在有網路的地方,就能連回這台NAS,以串流方式播放NAS裡的照片、影片或音樂,或是對NAS進行管理。接著,簡單分享這次我有使用的App。

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在行動裝置上要同步資料到Synology NAS,就需要使用DS Cloud App。

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選擇好NAS與行動裝置本身要同步的資料夾後,在選項畫面中,還可以進行相關的同步條件設定。

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對於不是行動數據吃到飽的使用者,可以選擇有Wi-Fi訊號連接時,才進行同步動作。

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DS note

DS note app是行動裝置使用Note Station,一樣可以進行筆記、離線筆記、自動同步等功能。

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先前記錄的筆記與新增的任務,同步後在DS note上就能看到。

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當然,在DS note上新增筆記記錄也是沒問題的。

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在筆記中加上直接拍攝照片、影片、錄音都是可以的。

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透過搜尋條件搜尋出來的筆記,可以直接儲存為智慧型筆記本,之後有相同條件的筆記,就會自動收藏在這個智慧型筆記本中,方便使用者查看。

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DS file

DS file可讓使用在行動裝置上安全瀏覽NAS裡的資料夾與檔案,且可以在行動裝置及NAS間傳輸檔案。

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前面提到搜尋支援檔案內容搜尋部分,在目前的DS file中還沒看到,應該會在DSM 6.0正式版本釋出時跟著更新。

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檔案直接檢視部分,只要app本身或行動裝置有對應程式可以開啟就能檢視。

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檔案請求連結部分,在DS file上可以進行管理,也能進行分享。

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DS photo

DS photo可以讓使用者在行動裝置上瀏覽Photo Station中的相片及影片,也可將行動裝置裡的相片及影片,以手動上傳或及時上傳方式,傳輸到NAS裡。

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進入DS photo後,照片預設是以照片牆方式排列。

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DS photo在瀏覽照片時,可以縮放觀看。

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DS photo一樣支援以投影片方式播放照片。

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DS video

DS video可讓使用者在行動裝置上串流觀看NAS裡Video Station的影片庫。

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進到DS video後,可用分類、最近加入或最近觀看三大類,來找自己要看的影片。而觀看影片時,可以選擇下載觀看,或者是線上串流觀看。

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以線上觀看影片來說,在網路頻寬沒問題狀況下,可以很順暢地在手機上觀看。

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DS audio

DS audio可以讓使用者在有網路連線的地方,以串流方式聆聽在Audio Station裡的音樂,或是以下載後離線收聽。

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進入DS audio後,可選擇不同規則列出符合的音樂。另外,在DS audio中,也可以收聽網路電台。

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點選想聽的音樂後,就會開始進行播放。

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DS audio有提供睡眠計時器,當設定時間到之後,就會自動停止播放。

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MailPlus

隨著DSM 6.0新推出的MailPlus郵件服務套件,在行動裝置使用app也推出了對應的MailPlus。

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使用者可以在行動裝置版的MailPlus看mail、撰寫mail。

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在管理個人在MailPlus上的mail與功能,透過行動裝置版的MailPlus也可以進行。

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DS finder

DS finder可協助使用者輕鬆監控自己NAS的狀態。

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登入後,可看到NAS的一般與網路基本資訊。

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至於儲存空間項目,除了可看到使用容量的圓餅圖外,也可以查看每一顆硬碟的資訊。

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Synology在自家NAS使用的DSM系統,向來不遺餘力提供更多功能,並將使用介面改為接近大部分人習慣的圖形介面使用方式,讓使用者可以很快上手使用。而我這次趁著在使用DSM 6.0 Beta版時,了解了這各版本的本身架構有一定程度改變,也擴大對64位元處理器的支援,且現有套件功能有再增加功能外,也推出我自己覺得很實用的Docker DSM與Vistual DSM虛擬化套件、MailPlus郵件套件、SpreadSheet線上試算表等新功能套件。

 

另外,我自己原先希望把一些內建功能改成套件形式提供的想法,DSM 6.0版本也實際之前版本部分內建的功能,改為以套件方式提供,讓有需要的使用者再到套件中心安裝即可。而這樣的改變,代表NAS基本的系統資源消耗應該會降低,對於用不到這些功能的使用者來說,可以把系統資源完全使用到自己所需的功能上!

 

至於Synology DS415+搭配HGST DESKSTAR 6TB 7200轉NAS HDD的硬體組合,在效能部分,對我這種家庭使用者來說,可以撐上好一大段時間都沒有問題!如果要說比較可惜的部分,就是沒有內建SD卡插槽,可以更方便地將SD卡裡的資料直接複製到NAS裡。

 

最後,對於有儲存、備份、建立私有雲、多媒體檔案播放與分享等需求,且要有一定效能的使用者或中小企業來說,我認為使用這套硬體組合,搭配即將推出正式版本的DSM 6.0,可以更依自己需要,透過套件中心安裝所需的套件進行擴充,尤其是新提供的Docker DSM與Vistual DSM虛擬化套件,可以讓使用者在使用Synology NAS有更多的彈性,並且能將這套硬體組合的效能淋漓盡致地發揮。當然每個使用者的考量都不一樣,但我覺得透過這樣的軟硬體組合,相信每個使用者都能打造出最適合自己使用的環境,讓DS415+成為家裡不可或缺的儲存設備!

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